மொபைலில் ஆவணங்களை ஸ்கேன் செய்து PDF உருவாக்குவது எப்படி
வேலை விண்ணப்பங்கள், விசா படிவங்கள், வாடகை ஒப்பந்தங்கள், பள்ளி ஆவணங்கள், செலவு ரசீதுகள் – விரைவில் அல்லது பின்னர் யாராவது "PDF ஆக அனுப்புங்கள்" என்று கேட்பார்கள். அதற்கு ஸ்கேனர் தேவையில்லை. புகைப்படங்களைச் சரியாக எடுத்தால், உங்கள் மொபைல் கேமராவே போதுமானது. தெளிவான, படிக்கக்கூடிய ஸ்கேன்களைப் பெற்று, சில நிமிடங்களில் அவற்றை ஒரே PDF ஆக இணைப்பது எப்படி என்று பாருங்கள்.
உங்களுக்குத் தேவையானவை
- கேமரா உள்ள மொபைல்
- நல்ல வெளிச்சம்
- எங்கள் JPG இலிருந்து PDF கருவி போன்ற ஒரு இலவச மாற்றி – எந்தச் செயலியையும் நிறுவத் தேவையில்லை
படி 1: ஒவ்வொரு பக்கத்தையும் நன்றாகப் புகைப்படம் எடுங்கள்
உங்கள் PDF-இன் தரம் கிட்டத்தட்ட முழுவதும் புகைப்படங்களைப் பொறுத்தது. அதிக வேறுபாட்டை ஏற்படுத்தும் குறிப்புகள்:
- நிறைய வெளிச்சம் பயன்படுத்துங்கள். ஜன்னல் வழியே வரும் பகல் வெளிச்சம் சிறந்தது. ஃபிளாஷைத் தவிர்க்கவும் – அது பளிச்சென்ற புள்ளியையும் பிரதிபலிப்பையும் உருவாக்கும்.
- நிழலைத் தவிர்க்கவும். உங்கள் நிழலோ மொபைலின் நிழலோ பக்கத்தின் மீது விழாதபடி நில்லுங்கள்.
- பக்கத்தைத் தட்டையாக வையுங்கள், அடர்ந்த நிற, வெற்றுப் பரப்பின் மீது. அந்த வேறுபாட்டால் பக்கத்தின் ஓரங்கள் தெளிவாகத் தெரியும்.
- மொபைலைப் பக்கத்துக்கு நேர் மேலே, இணையாகப் பிடியுங்கள். சாய்வாக எடுத்தால் எழுத்துகள் சாய்ந்து படிக்கக் கடினமாகும்.
- திரையைப் பக்கத்தால் நிரப்புங்கள், ஆனால் எதுவும் வெட்டுப்படாமல் இருக்கச் சுற்றிலும் சிறிது இடம் விடுங்கள்.
- புகைப்படம் எடுக்கும் முன் எழுத்துகளின் மீது தட்டி focus செய்யுங்கள், கைகளை அசைக்காதீர்கள்.
- ஒரு புகைப்படத்துக்கு ஒரு பக்கம். ஒரே படத்தில் இரண்டு பக்கங்களை அடக்க முயல வேண்டாம்.
அடுத்த படிக்குச் செல்லும் முன் ஒவ்வொரு புகைப்படத்தையும் சரிபாருங்கள்: பெரிதாக்கி, மிகச் சிறிய எழுத்துகளும் படிக்க முடிகிறதா என்று உறுதி செய்யுங்கள்.
படி 2: புகைப்படங்களைக் கணினிக்கு அனுப்புங்கள் (அல்லது மொபைலிலேயே செய்யுங்கள்)
எங்கள் கருவிகள் எந்த நவீன உலாவியிலும், மொபைலிலும் கணினியிலும் இயங்கும். அனைத்தையும் மொபைலிலேயே செய்யலாம், அல்லது முதலில் புகைப்படங்களைக் கணினிக்கு அனுப்பலாம்.
iPhone பயனர்கள்: iPhone பெரும்பாலும் புகைப்படங்களை HEIC-ஆகச் சேமிக்கிறது. முதலில் HEIC இலிருந்து JPG மூலம் மாற்றுங்கள், அல்லது எங்கள் Windows-இல் HEIC புகைப்படங்களைத் திறப்பது எப்படி வழிகாட்டியில் உள்ள அமைப்பை மாற்றுங்கள்.
படி 3: புகைப்படங்களை ஒரே PDF ஆக இணையுங்கள்
- JPG இலிருந்து PDF-ஐத் திறங்கள்.
- எல்லாப் பக்கப் புகைப்படங்களையும் சேருங்கள் – ஒரே நேரத்தில் 20 வரை.
- ஒவ்வொரு படத்துக்கும் அருகிலுள்ள அம்புகள் மூலம் சரியான வரிசையில் அமையுங்கள். PDF பட்டியலின் வரிசையைப் பின்பற்றும்.
- பக்க அளவைத் தேர்வு செய்யுங்கள்: ஆவணம் அச்சிடப்படலாம் என்றால் A4 அல்லது US Letter, ஒவ்வொரு புகைப்படத்தின் அளவையும் அப்படியே வைக்க படத்திற்கு ஏற்ப.
- உங்கள் PDF-ஐப் பதிவிறக்குங்கள்.
உங்கள் பக்கங்கள் புகைப்படங்கள் அல்ல, PNG ஸ்கிரீன்ஷாட்கள் என்றால், PNG இலிருந்து PDF-ஐ அதே வழியில் பயன்படுத்துங்கள்.
படி 4: அனுப்பும் முன் அளவைச் சரிபாருங்கள்
பதிவேற்றத் தளங்களுக்கும் மின்னஞ்சலுக்கும் பெரும்பாலும் அளவு வரம்பு உண்டு, சில நேரம் 2–5 MB மட்டுமே. மொபைல் புகைப்படங்கள் பெரியவை, எனவே 10 பக்க PDF எளிதில் மிகப் பெரியதாகிவிடும்.
தீர்வு: PDF உருவாக்கும் முன்பே புகைப்படங்களைச் சிறியதாக்குங்கள்:
- படத்தின் அளவை மாற்று மூலம் அளவு மாற்றுங்கள் – நீளமான பக்கத்தில் சுமார் 1600–2000 px படிக்கவும் அச்சிடவும் எழுத்துகளைத் தெளிவாக வைக்கும்.
- படத்தைச் சுருக்கு மூலம் "சமநிலை" அமைப்பில் சுருக்குங்கள்.
- பிறகு மேலே சொன்னபடி PDF உருவாக்குங்கள்.
ஏற்கனவே உள்ள PDF-ஐ மாற்ற வேண்டுமா?
அதிகாரப்பூர்வ ஆவணங்களுக்கான குறிப்புகள்
- அடையாள அட்டைகளையும் இருபக்கப் படிவங்களையும் இரு பக்கங்களையும் ஸ்கேன் செய்து, வரிசையாக வையுங்கள்.
- அனுப்பும் முன் கோப்புக்குத் தெளிவான பெயர் வையுங்கள், உதாரணமாக "Passport-Kumar.pdf".
- ஒவ்வொரு பக்கத்தின் நான்கு மூலைகளும் தெரிகிறதா என்று உறுதி செய்யுங்கள். சில அலுவலகங்கள் ஓரம் வெட்டுப்பட்ட ஸ்கேன்களை ஏற்பதில்லை.
- PDF ஏற்றுக்கொள்ளப்பட்டது என்று தெரியும் வரை மூலப் புகைப்படங்களை வைத்திருங்கள்.
அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்
அதிகாரப்பூர்வ ஆவணங்களுக்கு மொபைல் ஸ்கேன் போதுமானதா?
புகைப்படம் தெளிவாகவும், சீரான வெளிச்சத்துடனும், முழுப் பக்கமும் தெரியும்படியும் இருந்தால் பொதுவாக ஆம். சில அலுவலகங்கள் குறிப்பிட்ட கோப்பு அளவு அல்லது வடிவத்தைக் கேட்பதால், அவர்களின் தேவைகளைச் சரிபாருங்கள்.
என் PDF ஏன் இவ்வளவு பெரியதாக உள்ளது?
ஒவ்வொரு பக்கமும் முழு அளவு மொபைல் புகைப்படம் என்பதால். படி 4-இல் சொன்னபடி, PDF உருவாக்கும் முன் புகைப்படங்களை அளவு மாற்றிச் சுருக்குங்கள்.
பின்னர் மேலும் பக்கங்களைச் சேர்க்க முடியுமா?
ஆம். புதிய பக்கங்களிலிருந்து ஒரு PDF உருவாக்கி, PDF இணை மூலம் இரண்டு கோப்புகளையும் இணையுங்கள்.
அடையாள அட்டைகளையும் ஒப்பந்தங்களையும் இங்கே ஸ்கேன் செய்வது பாதுகாப்பானதா?
ஆம். MagicPicTool உங்கள் உலாவிக்குள்ளேயே PDF-ஐ உருவாக்குகிறது. உங்கள் ஆவணங்கள் ஒருபோதும் சர்வரில் பதிவேற்றப்படுவதில்லை, எனவே வேறு யாரும் அவற்றைப் பார்க்க முடியாது.
இப்போதே முயற்சி செய்யுங்கள் – இலவசம், பதிவு தேவையில்லை, உங்கள் கோப்புகள் உங்கள் சாதனத்திலேயே இருக்கும்.
JPG இலிருந்து PDF திறக்க