スマホで書類をスキャンしてPDFにする方法
履歴書や応募書類、ビザの申請書、賃貸契約書、学校の書類、経費精算の領収書――いつかは「PDFで送ってください」と言われます。そのためにスキャナーは必要ありません。正しく撮影すれば、スマートフォンのカメラで十分です。読みやすくきれいなスキャンを作り、数分で1つのPDFにまとめる方法を紹介します。
用意するもの
- カメラ付きのスマートフォン
- 明るい場所
- 無料の変換ツール（例：JPG→PDF変換。アプリのインストールは不要）
ステップ1：各ページをきれいに撮影する
PDFの仕上がりは、ほぼ写真の質で決まります。特に効果の大きいコツは次のとおりです。
- 明るい場所で撮る。 窓からの自然光がいちばんです。フラッシュは白飛びや反射の原因になるので避けましょう。
- 影を入れない。 自分やスマートフォンの影がページにかからない位置に立ちます。
- 紙を平らに置く。 暗い色の無地の机などに置くと、紙の輪郭がはっきりします。
- スマートフォンを紙の真上に、紙と平行に構える。 斜めから撮ると文字がゆがんで読みにくくなります。
- 画面いっぱいに写す。 ただし、端が切れないように少し余白を残します。
- 文字をタップしてピントを合わせ、手を動かさずに撮影します。
- 1枚の写真に1ページ。 2ページを1枚に収めようとしないでください。
次に進む前に、写真を拡大して、いちばん小さな文字まで読めるか確認しましょう。
ステップ2：写真をパソコンに移す（スマホのままでもOK）
ツールは最新のブラウザならスマートフォンでもパソコンでも使えます。スマートフォンだけで完結しても、先にパソコンへ写真を送ってもかまいません。
iPhoneの方へ： iPhoneは写真をHEIC形式で保存することがあります。先にHEIC→JPG変換で変換するか、ガイド「WindowsでHEIC写真を開く方法」で紹介している設定を変更してください。
ステップ3：写真を1つのPDFにまとめる
- JPG→PDF変換を開きます。
- すべてのページの写真を追加します（一度に20枚まで）。
- 各画像の横にある矢印で正しい順番に並べます。PDFはリストの順番どおりに作られます。
- ページサイズを選びます。印刷する可能性があるなら A4 または USレター、写真ごとのサイズを保つなら 画像に合わせる を選びます。
- PDFをダウンロードします。
ページが写真ではなくPNGのスクリーンショットなら、PNG→PDF変換で同じように作れます。
ステップ4：送る前にファイルサイズを確認する
アップロードフォームやメールには、2〜5MBほどのサイズ制限があることもよくあります。スマートフォンの写真は大きいので、10ページのPDFはすぐに制限を超えてしまいます。
PDFを作る 前に 写真を軽くしておきましょう。
すでにあるPDFを編集したいときは
公的な書類のためのコツ
- 身分証や両面の書類は 両面とも スキャンし、順番どおりに並べましょう。
- 送る前に「パスポート_山田太郎.pdf」のように、わかりやすいファイル名を付けます。
- 各ページの四隅がすべて写っているか確認しましょう。端が切れたスキャンは受け付けてもらえないことがあります。
- PDFが受理されるまで、元の写真は残しておきましょう。
よくある質問
スマホのスキャンで公的な書類として使えますか？
写真がくっきりしていて、明るさにムラがなく、ページ全体が写っていれば、たいていは問題ありません。提出先によってはファイルサイズや形式の指定があるので、事前に確認しましょう。
なぜPDFのサイズがこんなに大きいのですか？
各ページが、スマートフォンで撮ったフルサイズの写真だからです。ステップ4のとおり、PDFを作る前に写真をリサイズして圧縮しましょう。
あとからページを追加できますか？
はい。新しいページでPDFを作り、PDF結合で2つのファイルを1つにまとめてください。
身分証や契約書をスキャンしても安全ですか？
はい。MagicPicToolはブラウザの中でPDFを作成します。書類がサーバーにアップロードされることはないので、ほかの人に見られることはありません。
今すぐ試せます。無料・登録不要で、ファイルは端末から出ません。
JPGをPDFに変換を開く